Objetivo do Cargo
Executar as rotinas operacionais administrativos e financeiros da empresa, realizando controles, registros e conferências de contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliações bancarias e demais rotinas administrativas, garantindo a organização e a precisão das informações e cumprimento dos prazos.
Principais Atividades e Responsabilidades
· Realizar lançamentos financeiros no sistema de gestão (ERP).
· Controle de contas a pagar e contas a receber.
· Emitir boletos, notas fiscais e recibos, quando necessário.
· Realizar conciliações bancárias e conferência de extratos.
· Auxiliar na elaboração e na atualização do fluxo de caixa.
· Organizar e arquivar documentos financeiros, físicos e digitais.
· Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e planilhas de controle.
· Dar suporte ao fechamento financeiro mensal.
· Atender fornecedores e clientes em assuntos relacionados a pagamentos e cobranças.
· Apoiar auditorias e processos de controle interno.
· Conciliação diária de vendas: PDV fixo (caixas), POS SMART, totens e e-commerce (se houver).
· Emissão/lançamento de NF-e/NFC-e.
· Outras demandas administrativas, quando necessário.
Atividades-chave / Rotinas
· Conferência de extratos bancários;
· Realizar baixas de pagamentos e recebimentos;
· Atualizar planilhas e controles internos;
· Emitir comprovantes, arquiva-los e encaminhá-los aos responsáveis;
· Conferir documentação para pagamento;
· Controle de vencimentos de contratos;
Requisitos do Cargo
· Formação mínima: ensino médio completo.
· Desejável: curso técnico/superior em Contábeis, Finanças ou Administração.
· Experiência: 6 meses ou mais em rotinas financeiras.
Competências Técnicas
· Conhecimento em rotinas de contas a pagar e receber.
· Conciliação bancária.
· Matemática financeira básica.
· Pacote Office (Excel intermediário).
· Organização documental.
· Desejável: conhecimento em ERP/PDV, planilhas avançadas, gateways/TEF, noções fiscais.
Competências Comportamentais
· Organização e atenção a detalhes nos controles financeiros e fiscais.
· Sigilo no tratamento de informações financeiras e contratuais.
· Proatividade na identificação e resolução de divergências.
· Confiabilidade no cumprimento de prazos de fechamento e conciliação.
Limites de Atuação
· Não possui autonomia para aprovar pagamentos, negociar contratos ou autorizar movimentações financeiras sem aprovação da liderança.
Remuneração:
Salário: R$ 2.900,00
Benefícios: VT, VR de R$ 40,00/dia, Plano de Saúde Unimed, Convênio com SESC, estabelecimentos comerciais, farmácias e Universidades.